Pop3/Imap/Exchange Mail kurulumu – Microsoft Outlook

Herşeyden önce pop3, imap ve exchange yapıları ve farklarından bahsetmek gerek. Üçüde ayrı ayrı olup eposta iletişim protokolleridir. İstemci tarafında da genellikle Microsoft Outlook ürünü kullanılmaktadır. Exchange server yapısında outlook’ta mail kurulumu exchange seçeneği ile kurulabileceği gibi server tarafında yapılacak ayarlama ile pop3 ve imap’te destekler. Exchange seçeneği ile sunucu ve istemci arası efektif bir senkronizasyon mevcuttur, mail kaybı yoktur. Her cihazınızdan hereyerde ulaşmanız mümkündür.  Daha sonrasında yapısal olarak en iyi protokol imap’tir. Daha karmaşık işler yapabilir ve çok kullanıcıyı destekler. Bir kullanıcının yaptığı değişiklik diğer kullanıcılar tarafından da görülebilir. POP alıcısının, postaları indirdikten sonra bu postaları sunucuda bırakma seçeneği olmasına rağmen genelde sunucuya bağlanır, tüm mesajları alır, bu mesajları kullanıcının bilgisayarında yeni mesaj olarak saklar ve sunucudan siler ardından da bağlantıyı keser. Bu yüzden mail kaybı yaşamanız ve maile ulaşım sıkıntı olabilir. Imap port 143, pop3 ise 110 portunu dinler. IMAP ve POP3 kullanımı arasındaki temel fark imap ile e-posta sunucusuna bağlantı kurulduğunda, kutuda birikmiş e-postaların sadece başlık bilgilerini istemciye getirir. POP3 ise bütün mesajları istemciye çeker.

POP3 Hakkında                IMAP Hakkında                EXCHANGE Hakkında

İşlemleri Office 2010 üzerinden göstereceğim, diğer sürümlerde görünüm farklılık gösterebilir.

Exchange Mailbox Kurulumu

File kısmından Account Settings sekmesini tıklayın.

mowa1

Daha sonra New seçeneğini tıklayın.

mowa2

E-mail Account dedikten sonra Next ile devam edin.

mowa3

Daha sonra aşağıdaki gibi gerekli bilgileri yazıp Next ile devam edin.

mowa4

Finish diyerek işlemleri tamamlayın.

mowa5

Artık Outlook’ta maillerinizi takip edebilirsiniz.

mowa6

POP3  Mailbox Kurulumu

File kısmından Account Settings sekmesini tıklayın.

mowa1

Daha sonra New seçeneğini tıklayın.

mowa2

E-mail Account dedikten sonra Next ile devam edin.

mowa3

Daha sonra Manually seçeneğini aktif edip Next ile devam edin.

mowa7

Internet E-mail seçeneğini seçip Next ile devam edin.

mowa8

Gerekli alanları doldurduktan sonra Account Type POP3 seçip More settings… tıklayın.

mowa9

Outgoing Server My outgoing seçeneğini check edip OK tıklayın.

mowa10

Ardından port numarasını kontrol edelim. Pop3 için 110. Burada önemli bir ayarlama daha mevcut mail mail kopyalarının sunucu tarafında ne kadar süre ile barındırılması ile alakalı, Delivery kısmında, bizde 14 gün olarak ayarlı.

mowa11

Daha sonra herşeyin doğru olduğundan emin olmak için Test Account seçeneğini tıklayın.

mowa12

Ayarlamalar doğru ise aşağıdaki gibi uyarı alacaksınız.

mowa13

Daha sonra finish ile işlemleri bitirin.

mowa14

Artık Outlook’ta maillerinizi takip edebilirsiniz.

mowa6

IMAP  Mailbox Kurulumu

File kısmından Account Settings sekmesini tıklayın.

mowa1

Daha sonra New seçeneğini tıklayın.

mowa2

E-mail Account dedikten sonra Next ile devam edin.

mowa3

Daha sonra Manually seçeneğini aktif edip Next ile devam edin.

mowa7

Internet E-mail seçeneğini seçip Next ile devam edin.

mowa8

Gerekli alanları doldurduktan sonra Account Type IMAP seçip More settings… tıklayın.

mowa15

Outgoing Server My outgoing seçeneğini check edip,

mowa16

Advanced kısmında port numarasını gördük. OK deyip buradan çıkıyoruz.

mowa17

Daha sonra herşeyin doğru olduğundan emin olmak için Test Account seçeneğini tıklayın.

mowa12

Ayarlamalar doğru ise aşağıdaki gibi uyarı alacaksınız.

mowa18

Daha sonra finish ile işlemleri bitirin.

mowa14

Artık Outlook’ta maillerinizi takip edebilirsiniz.

mowa6

Outlook’ta kalıcı olarak silinen mailleri kurtarma

Exchange yapısındaki sistemlerinizde genelde kullanıcı tarafında Outlook ürünü kullanılmaktadır.

Outlook üzerinde normal silinen öğeleriniz Deleted Items(Silinmiş öğeler) klasörüne atandığı için buradan kurtarma işlemi basitçe gerçekleştirebilirsiniz. Peki shift+delete olarak kalıcı silinen mailleriniz için yapabilirsiniz. Kalıcı olarak silinen maillerinizi basitçe kurtarmanın iki yolu var.

İlk olarak- Office 2010 üzerinden göstermekteyim, diğer sürümlerde görünüm farklılık gösterebilir.- Folder(Dosya) sekmesine tıklayarak, Recover deleted Items(Silinen Öğeleri Kurtar) butonunu tıklayın,

dl1

 

Burada kalıcı silenen mailleriniz görebilir ve kurtarma işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

dl2

 

İkinci bir yer ise OWA, online olarak kullandığınız mail yönetimidir. Genede mail.domainadı olarak taracıyı üzerinden giriş yapılır, sizde giriş yaptıktan sonra Deleted Items(Silinmiş öğeler) klasörüne sağ tıklayıp, Recover deleted Items(Silinen Öğeleri Kurtar) sekmesini tıklayarak kurtarma işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Tarayıcı farkları nedeni ile görünüm farkı olabilir.

dl3

 

dl4

 

Bu işlemleri gerçekleştirebilmenin şartı Exchange Server’ın teslim noktası mailbox’ınız olmalıdır. Yani *.ost yapısındaki hesabınız olmalıdır. Yoksa *.pst dosyasında tutulan maillerinizi kalıcı olarak silerseniz bunları  3rd party kurtarma programları kullanarak kurtarabilirsiniz.

 

Cached Exchange Mode

Bu özellik, Microsoft Exchange Server 2000’den buyana süre gelmektedir.  Exchange hesabının kullanıcı tarafındaki kurulumlarında(genelde Outlook) bu modun aktif edilmesi daha iyi deneyim sunar. Posta sunucunuzdaki maillerin bir kopyasını bilgisayarınızda tutar. Bu mail kopyalarının bilgisayara indirilmesini hızlı ve sık sık gerçekleşmesini sağlayan Önbelleğe alınmış Exchange Modu(Cached Exchange Mode)’dur.

Cached Exchange Mode Açık ve Kapalı konuma getirme!

Office 2010’da anlatılacaktır, diğer sürümlerde görünüm farklılık gösterebilir.

out1

 

Account Settings’ten aktif kullanıcı Change edilir.

out2

 

Daha sonra Mod açık veya kapalı konuma getirilebilinir.

out3

 

Daha fazla bilgiye bu linkten ulaşabilirsiniz.