Herşeyden önce pop3, imap ve exchange yapıları ve farklarından bahsetmek gerek. Üçüde ayrı ayrı olup eposta iletişim protokolleridir. İstemci tarafında da genellikle Microsoft Outlook ürünü kullanılmaktadır. Exchange server yapısında outlook’ta mail kurulumu exchange seçeneği ile kurulabileceği gibi server tarafında yapılacak ayarlama ile pop3 ve imap’te destekler. Exchange seçeneği ile sunucu ve istemci arası efektif bir senkronizasyon mevcuttur, mail kaybı yoktur. Her cihazınızdan hereyerde ulaşmanız mümkündür. Daha sonrasında yapısal olarak en iyi protokol imap’tir. Daha karmaşık işler yapabilir ve çok kullanıcıyı destekler. Bir kullanıcının yaptığı değişiklik diğer kullanıcılar tarafından da görülebilir. POP alıcısının, postaları indirdikten sonra bu postaları sunucuda bırakma seçeneği olmasına rağmen genelde sunucuya bağlanır, tüm mesajları alır, bu mesajları kullanıcının bilgisayarında yeni mesaj olarak saklar ve sunucudan siler ardından da bağlantıyı keser. Bu yüzden mail kaybı yaşamanız ve maile ulaşım sıkıntı olabilir. Imap port 143, pop3 ise 110 portunu dinler. IMAP ve POP3 kullanımı arasındaki temel fark imap ile e-posta sunucusuna bağlantı kurulduğunda, kutuda birikmiş e-postaların sadece başlık bilgilerini istemciye getirir. POP3 ise bütün mesajları istemciye çeker.
POP3 Hakkında IMAP Hakkında EXCHANGE Hakkında
İşlemleri Office 2010 üzerinden göstereceğim, diğer sürümlerde görünüm farklılık gösterebilir.
Exchange Mailbox Kurulumu
File kısmından Account Settings sekmesini tıklayın.
Daha sonra New seçeneğini tıklayın.
E-mail Account dedikten sonra Next ile devam edin.
Daha sonra aşağıdaki gibi gerekli bilgileri yazıp Next ile devam edin.
Finish diyerek işlemleri tamamlayın.
Artık Outlook’ta maillerinizi takip edebilirsiniz.
POP3 Mailbox Kurulumu
File kısmından Account Settings sekmesini tıklayın.
Daha sonra New seçeneğini tıklayın.
E-mail Account dedikten sonra Next ile devam edin.
Daha sonra Manually seçeneğini aktif edip Next ile devam edin.
Internet E-mail seçeneğini seçip Next ile devam edin.
Gerekli alanları doldurduktan sonra Account Type POP3 seçip More settings… tıklayın.
Outgoing Server My outgoing seçeneğini check edip OK tıklayın.
Ardından port numarasını kontrol edelim. Pop3 için 110. Burada önemli bir ayarlama daha mevcut mail mail kopyalarının sunucu tarafında ne kadar süre ile barındırılması ile alakalı, Delivery kısmında, bizde 14 gün olarak ayarlı.
Daha sonra herşeyin doğru olduğundan emin olmak için Test Account seçeneğini tıklayın.
Ayarlamalar doğru ise aşağıdaki gibi uyarı alacaksınız.
Daha sonra finish ile işlemleri bitirin.
Artık Outlook’ta maillerinizi takip edebilirsiniz.
IMAP Mailbox Kurulumu
File kısmından Account Settings sekmesini tıklayın.
Daha sonra New seçeneğini tıklayın.
E-mail Account dedikten sonra Next ile devam edin.
Daha sonra Manually seçeneğini aktif edip Next ile devam edin.
Internet E-mail seçeneğini seçip Next ile devam edin.
Gerekli alanları doldurduktan sonra Account Type IMAP seçip More settings… tıklayın.
Outgoing Server My outgoing seçeneğini check edip,
Advanced kısmında port numarasını gördük. OK deyip buradan çıkıyoruz.
Daha sonra herşeyin doğru olduğundan emin olmak için Test Account seçeneğini tıklayın.
Ayarlamalar doğru ise aşağıdaki gibi uyarı alacaksınız.
Daha sonra finish ile işlemleri bitirin.
Artık Outlook’ta maillerinizi takip edebilirsiniz.
